Dupliquer un devis ou une facture
Siklop permet de dupliquer un devis ou une facture en quelques secondes.
La fonction de duplication est accessible depuis le menu Partager, disponible aussi bien depuis l'éditeur de devis ou de facture que depuis la liste de vos documents.
Pour créer une copie d'un document existant, ouvrez simplement le devis ou la facture concerné(e), puis cliquez sur Dupliquer dans le menu de partage.
Vérifier le document d'origine
Avant la duplication, le document conserve son numéro d'origine.
Dans cet exemple, le devis possède le numéro N°1. Ce numéro permet d'identifier le document avant la création de sa copie.
La duplication n'apporte aucune modification au document d'origine. Celui-ci reste disponible dans votre liste de devis ou de factures avec toutes ses informations.
Un nouveau document est créé automatiquement
Après avoir cliqué sur Dupliquer, Siklop crée automatiquement une copie complète du document.
Toutes les informations sont reprises : logo, client, lignes, quantités, prix, taxes, sections, textes et paramètres de configuration.
Afin de garantir l'unicité de chaque document, un nouveau numéro est automatiquement attribué à la copie créée.
Modifier librement la copie
Une fois la duplication terminée, vous pouvez modifier librement le nouveau document.
Vous pouvez ajuster les prestations, les quantités, les prix, les taxes ou toute autre information sans impacter le document d'origine.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour créer plusieurs versions d'un même devis, proposer différentes options à un client ou réutiliser un document existant comme modèle.
FAQ
Puis-je utiliser la fonction de duplication avec un compte gratuit ?
Oui. La fonction de duplication est disponible avec le compte gratuit Siklop.
Pour utiliser cette fonctionnalité, il est toutefois nécessaire de disposer d'un compte utilisateur. En effet, la duplication consiste à créer une copie d'un devis existant et nécessite donc que le document soit enregistré dans votre compte Siklop.
Les utilisateurs du mode sans inscription peuvent créer, télécharger et imprimer leurs devis gratuitement, mais les documents ne sont pas sauvegardés. Il n'est donc pas possible de dupliquer un devis lorsque vous utilisez Siklop sans créer de compte.
En créant gratuitement un compte Siklop, vous pouvez enregistrer vos devis, conserver votre historique et créer autant de copies que nécessaire à partir de vos documents existants.
La duplication est particulièrement utile pour réutiliser un devis comme modèle, créer plusieurs versions d'une même proposition commerciale, tester différentes options tarifaires ou gagner du temps lorsque vous réalisez régulièrement des prestations similaires.
Pour les factures, la duplication est également disponible, mais nécessite un abonnement incluant les fonctionnalités de facturation (disponibles à partir de l'offre Premium).
👉 Voir les offres : Plans et tarifs
Mon document d'origine est-il modifié lorsque je le duplique ?
Non. La duplication crée une copie totalement indépendante du document d'origine.
Toutes les modifications réalisées sur le nouveau devis ou la nouvelle facture n'ont aucun impact sur le document initial. Vous pouvez ainsi modifier les prestations, les prix, les quantités ou les informations du client sans risque d'altérer le document de départ.
Cette approche permet de conserver un historique fiable de vos devis et factures tout en créant facilement de nouvelles versions adaptées à chaque situation.
Pourquoi le numéro du document change-t-il après la duplication ?
Chaque devis et chaque facture doit posséder son propre numéro afin de garantir une identification unique.
Lors de la duplication, Siklop attribue donc automatiquement un nouveau numéro au document créé tout en conservant l'intégralité du contenu du document d'origine.
Cette numérotation automatique permet d'éviter les doublons et facilite le suivi de vos devis et factures.
Puis-je dupliquer un devis déjà envoyé à un client ?
Oui. Un devis déjà envoyé peut être dupliqué à tout moment.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque vous souhaitez corriger une erreur, modifier une prestation ou proposer une nouvelle version du document sans altérer le devis initial déjà transmis à votre client.
Le nouveau devis reçoit automatiquement un numéro différent afin de garantir la traçabilité des documents.
Puis-je créer plusieurs versions d'un même devis ?
Oui. Vous pouvez dupliquer un devis autant de fois que nécessaire afin de créer plusieurs variantes à partir d'un même document.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque vous souhaitez proposer plusieurs options à un client, tester différentes tarifications ou adapter une prestation sans repartir de zéro.
Chaque version conserve son propre numéro et peut être modifiée indépendamment des autres.
Puis-je utiliser la duplication comme modèle de devis ?
Oui. De nombreux utilisateurs utilisent la fonction de duplication pour créer leurs propres modèles de devis.
Il suffit de préparer un devis type contenant vos prestations habituelles, vos conditions de vente ou votre mise en page, puis de le dupliquer à chaque nouveau projet.
Cette méthode permet de gagner du temps, de standardiser vos documents commerciaux et de limiter les erreurs de saisie.
👉 Voir également : Créer un devis avec Siklop
Puis-je dupliquer une facture ?
Oui. La fonction de duplication est également disponible pour les factures.
Lorsqu'une facture est dupliquée, Siklop crée une copie complète du document en conservant l'ensemble des informations présentes : client, lignes, quantités, prix, taxes et paramètres de configuration.
Comme pour les devis, un nouveau numéro est automatiquement attribué à la facture créée afin de garantir l'unicité de chaque document.
La duplication des factures est disponible pour les utilisateurs disposant des fonctionnalités de facturation, accessibles à partir de l'offre Premium.
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