Télécharger un devis ou une facture au format PDF
Siklop permet de télécharger vos devis et vos factures au format PDF en quelques clics.
La fonctionnalité de téléchargement PDF est accessible depuis le menu Partager, disponible aussi bien dans l'éditeur de devis et de facture que depuis la liste de vos documents.
Pour télécharger un document, ouvrez simplement le devis ou la facture concerné(e), puis cliquez sur Télécharger en PDF dans le menu de partage.
Générer le document PDF
Après avoir cliqué sur Télécharger en PDF, Siklop génère automatiquement le document à partir des informations présentes dans votre devis ou votre facture.
Pendant la génération, un indicateur de chargement s'affiche afin de vous informer que le document est en cours de préparation.
Cette opération ne prend généralement que quelques secondes.
Retrouver le fichier PDF téléchargé
Une fois la génération terminée, le fichier PDF est automatiquement téléchargé sur votre appareil.
Le document peut être enregistré sur un ordinateur, une tablette ou un smartphone puis partagé librement avec vos clients, partenaires ou collaborateurs.
Vous pouvez également archiver le fichier, l'envoyer par email, l'imprimer ou le conserver comme copie locale de votre document.
Le PDF téléchargé reste accessible même sans connexion à Siklop.
FAQ
Que faire si le téléchargement ne démarre pas ?
Si le téléchargement PDF ne démarre pas après avoir cliqué sur Télécharger en PDF, vérifiez d'abord que votre navigateur autorise les téléchargements et que votre connexion internet est active.
Vous pouvez également actualiser la page puis relancer la génération du document PDF. Dans certains cas, une extension de navigateur, un bloqueur de publicité ou un logiciel de sécurité peut empêcher le téléchargement du fichier.
Si le problème persiste malgré plusieurs tentatives, nous vous recommandons de contacter l'équipe Siklop afin que nous puissions vous aider à identifier l'origine du problème.
Mon navigateur affiche un message de sécurité lors du téléchargement
Certains navigateurs peuvent afficher un message de sécurité lorsqu'un fichier PDF est téléchargé depuis internet. Ce comportement est normal et dépend des paramètres de sécurité de votre navigateur ou de votre appareil.
Avant d'autoriser le téléchargement, vérifiez simplement que le document provient bien de Siklop et que vous êtes à l'origine de l'action. Une fois le téléchargement autorisé, le fichier PDF sera enregistré normalement sur votre appareil.
Si ce message apparaît de manière inhabituelle ou si le téléchargement reste bloqué, n'hésitez pas à contacter l'équipe Siklop afin que nous puissions vous accompagner.
Puis-je télécharger une facture PDF ?
Oui. La fonctionnalité de téléchargement PDF est disponible aussi bien pour les devis que pour les factures.
Le fonctionnement est identique pour les deux types de documents : il suffit d'ouvrir la facture concernée puis de sélectionner Télécharger en PDF depuis le menu Partager.
Le fichier PDF est alors généré automatiquement et téléchargé sur votre ordinateur, votre tablette ou votre smartphone. Vous pouvez ensuite l'archiver, l'imprimer, l'envoyer par email à votre client ou conserver une copie locale de votre facture.
Puis-je télécharger un document PDF sans compte Siklop ?
Oui. Siklop permet de télécharger gratuitement et sans limitation vos devis et vos factures au format PDF, même si vous utilisez la version sans inscription.
Une fois votre document terminé, il vous suffit d'utiliser la fonction Télécharger en PDF pour récupérer une copie du devis ou de la facture directement sur votre ordinateur, votre tablette ou votre smartphone.
Vous pouvez ensuite conserver le fichier, l'imprimer, l'envoyer à vos clients ou l'archiver localement, sans avoir besoin de créer un compte Siklop.
Puis-je télécharger un PDF depuis un smartphone ?
Oui. La fonction de téléchargement PDF est disponible sur smartphone, tablette et ordinateur.
Une fois le téléchargement terminé, le fichier PDF est enregistré directement sur votre appareil et peut être consulté à tout moment, même sans connexion à Siklop.
Vous pouvez ensuite partager le document par email, messagerie instantanée ou tout autre moyen de communication compatible avec votre appareil.
Cette fonctionnalité permet de télécharger et partager facilement vos devis et factures PDF, où que vous soyez.
Mon client pourra-t-il ouvrir un devis ou une facture PDF sur son téléphone ?
Oui. Les fichiers PDF générés par Siklop utilisent un format standard compatible avec la grande majorité des smartphones, tablettes et ordinateurs.
Votre client peut ouvrir le document directement depuis son téléphone après réception par email, messagerie instantanée ou tout autre moyen de partage. Aucun compte Siklop ni application spécifique n'est nécessaire pour consulter un devis ou une facture PDF.
Cette compatibilité permet de partager facilement vos documents professionnels avec vos clients, quel que soit l'appareil qu'ils utilisent.
Puis-je imprimer un document PDF téléchargé ?
Oui. Une fois le devis ou la facture téléchargé(e) au format PDF, vous pouvez l'imprimer autant de fois que nécessaire depuis votre ordinateur, votre tablette ou votre smartphone.
Le document conserve sa mise en page, ses informations et sa présentation professionnelle lors de l'impression. Vous pouvez ainsi remettre une version papier à un client, conserver une copie physique pour votre archivage ou préparer un rendez-vous commercial.
Le format PDF est spécialement conçu pour garantir un affichage et une impression identiques sur la plupart des appareils et imprimantes.
